Każda mniejsza czy większa firma prowadzi księgowość, co czasem może być trudne. Pomocą dla przedsiębiorcy mogą być programy komputerowe, zwłaszcza wtedy, gdy prowadzimy pełną księgowość.
Wybór programu zależy od specyfiki naszego zakładu, jednak warto wybierać duże i znane programy, ze względu na to, że mają one dużo użytkowników, którzy zgłaszają błędy, więc aktualizacje oprogramowania są dosyć częste.
Inną, bardzo ważną sprawą, jest cena. Istnieją wprawdzie darmowe programy do prowadzenia księgowości, ale dla niektórych przedsiębiorców, będzie bardziej opłacalny zakup odpowiedniego oprogramowania, przy czym cena kupna nie jest jedynym wyznacznikiem kosztu, jaki ponosimy- trzeba zorientować się, jakie są pozostałe koszta, takie jak prowadzenie serwisu, wdrożenie lub aktualizacje.
Bardzo ważną sprawą będzie wybór programu łatwego i intuicyjnego w obsłudze. Dodatkową zaletą będzie łatwość w nauce obsługi oprogramowania- trzeba pamiętać, że te programy stworzono do usprawniania wykonywania obowiązków, a także musi spełniać ustalone przepisami prawnymi kryteria formalne- musi być legalne.
Oprogramowanie musi zawierać wszystkie, określone prawnie, podstawowe możliwości. Będąc pracodawcą, warto mieć możliwość rozliczania pracowników posiadanym przez nas programie. Wygląd oprogramowania może nie wydawać się aż tak ważny, ale będziesz długo pracował na komputerze, więc ważną sprawą jest to, żeby oprogramowanie miało funkcję zmiany wyglądu interface’u na bardziej dostosowany do naszych potrzeb.
Ważną zaletą jest to, żeby program był tak dobrany, aby przyspieszał i ułatwiał wypełnianie naszych obowiązków- do tego służy. Ponadto, dobrze wybrany, powinien optymalizować koszty prowadzenia naszego przedsiębiorstwa.
To się dotyczy nawet jednoosobowych działalności gospodarczych- właściciele małych firm mogą czynić użytek z bezpłatnych programów będących on-line i zapisywać dane w chmurze, co ma taką zaletę, że nawet w razie jakieś awarii lub konieczności wymiany komputera, mają dostęp do danych.